9月18日下午，机电工程分院团委召开了2008-2009学年“优秀学长”表彰大会暨2009-2010学年“学长辅导组”聘任仪式。分院党总支金栋林书记、分团委陈勤锋、曹亮老师以及“学长辅导制计划”代表共计30余人参加会议。
大会首先对获得2008-2009学年“优秀学长”进行了表彰，同时聘请了79人大二学长担任2009-2010学年学长辅导员。分院党总支金栋林书记代表分院对上一学年学长工作给予充分肯定，并对本学年工作提出了三点要求：一是各位学长们要成为新生的知心朋友，帮助新生尽快适应大学生活；二是希望学长们成为班级管理的新生力量，发挥桥梁纽带作用；三是希望学长们在工作中不断进步，实现自我成长，在开展辅导工作过程中注意自己的角色转换，不断创新。
为帮助新生尽快适应大学学习生活，机电分院党总支、分团委通过遴选和培训一批高年级学生组成学长辅导小组，对应辅导各班级。“学长辅导制计划”实施一年来取得了显著的成效。一方面，通过学长辅导工作，分院及时了解了新生的状况；另一方面，通过该计划的实施，参与“学长辅导制计划”工作的学生也得到了极大的锻炼。此次获奖的10名“优秀学长”已先后被吸收为中共党员。目前，“学长辅导制计划”已成为机电分院党员、入党积极分子学习和实践的一个重要平台。