今年暑假，建艺分院有50余名学生因为期实践、就业实习、专业技能竞赛准备等原因将在学校度过暑假。为保证留校学生度过一个安全、健康、愉快的暑假，7月12日，建艺分院特召开主题为“互帮互助、安全和谐”的暑期留校学生安全教育会议。
会上，分院强调，留校学生要加强自我管理，认真做到“自我教育、自我管理、自我服务”，严格遵守学校公寓管理规定，杜绝使用违章、违规电器；遵守就寝制度，提高防盗、防骗意识；服从学校保卫工作安排，禁止在河边嬉戏或在河里游泳；注意交通安全，遵守交通规则，夜间不要外出，尽量结伴出行；强化汇报意识，遇到问题及时与班主任、辅导员或家长联系，保持电话通畅；对看似高薪、待遇好的实习、工作机会要提高警惕，时刻保持清晰的头脑；注意饮食卫生。
同时分院以楼为单位，对留校学生进行了分组，并指定了临时组长，负责学生就寝登记，定期了解留校学生基本情况，及时汇报突发事情。
会议对留校同学提出了六点要求：一要经常与家人联系，坚持一周一次；二是禁止下河游泳；三是小组长每半个月召开一次安全会议，做到“警钟”长鸣，并向辅导员反馈小组学生安全情况；四是中途离校要做到登记，注明去向；五是严格遵守学校各项规章制度，杜绝使用违章、违规电器，提高防火、防盗意识；六是要相互帮助，加强沟通，有突发问题及时汇报。