3月21日，学校召开了2009年全校档案工作会议，校领导胡世明、丁根林及各部门的兼职档案员和相关分院及部门的领导参加了会议。
胡世明对学校档案工作的重要性和意义进行全面的阐述，并要求认真落实浙江省档案事业发展“十一五”规划要求，以科学发展观为指导，认真学习国家教育部和国家档案局第27号令和《档案法》，推动我校档案工作更好的发展。
丁根林对学校近期档案工作提出目标，争取在2010年完成省级档案室目标管理认定工作，并指出达到省级目标管理还有许多工作要做，全校档案工作者应共同努力，全面提升学校档案工作的水平，开创学校档案工作新的局面。
办公室副主任张能胜对2008年档案工作时行了总结并对2009年档案工作提出了具体要求，对于专题档案归档、学校年鉴的编纂工作及其它归档工作等进行了具体的安排。